第一章：定义与适用范围
1.1 本系统
"法律文书智能转换系统"（域名：www.fl.xmailaw.com），以下简称"本系统"或"我们"。
1.2 用户
指所有访问并使用本系统的个人或组织，以下简称"您"或"用户"。
1.3 数据
指用户为使用本系统服务而上传的任何文件（包括.docx, .doc, .pdf, .jpg, .png等格式）及其包含的一切信息。
第二章：核心原则 - 数据零留存架构
2.1 郑重声明
本系统的核心设计原则是"数据的非持久化处理"。我们不以任何形式在服务器硬盘或其他永久性存储介质上，留存、备份或归档用户上传的任何数据。
2.2 技术实现路径
a) 内存处理（RAM Processing）
数据的文件I/O、OCR识别及格式转换操作，均在服务器的易失性随机存取存储器（RAM）中执行。RAM的特性决定了数据在断电或进程结束后会自动消失。
- 文件上传后直接加载到内存
- 所有处理操作在内存中完成（AI识别除外）
- 不写入硬盘或任何持久化存储
b) 即时销毁（Immediate Destruction）
用户的转换任务一旦完成（定义为文件成功生成供下载或会话结束），系统将立即释放相应内存区域，相关数据即被操作系统标记为可覆写，实现事实上的加密销毁。
- 下载完成后立即清除文件数据
- 会话结束后自动释放内存
- 数据不可恢复
c) 强制清理（Forced Cleanup）
为应对任何异常情况（如用户未下载、浏览器意外关闭），系统后台运行一个独立的守护进程，该进程以30分钟为周期，强制清理所有超时的、未完成的任务及其占用的内存数据。
- 定时扫描所有转换任务
- 自动清理超过30分钟的任务
- 确保没有数据残留
第三章：我们不收集的个人信息
3.1 明确承诺
我们不收集以下个人信息：
身份信息
我们不要求用户注册，因此不会收集：
- 姓名
- 身份证号
- 电话号码
- 电子邮箱
- 住址
文书内容
我们禁止以下行为：
- 用于AI模型训练
- 用于大数据分析
- 用于用户画像
- 用于任何商业目的
地理位置
我们不收集：
- 精确地理位置信息
- GPS坐标
- WiFi定位信息
设备指纹
我们不收集：
- 设备唯一标识
- 浏览器指纹
- 操作系统信息（除必要的兼容性检测）
第四章：最低限度的非个人信息处理
为保证系统正常运行，我们会处理以下绝对必要的、无法识别您个人身份的非个人信息：
| 数据类型 | 处理目的 | 法律依据 | 留存期限 |
|---|---|---|---|
| 访问IP地址 | 用于网络安全防护（如抵御DDoS攻击）和服务器错误日志记录 | 《网络安全法》 | 匿名化处理后定期归档或删除 |
| 任务临时ID | 用于在单次会话中唯一标识一个转换任务，以便用户能下载正确的文件 | 提供服务所必需 | 任务完成后或30分钟后自动销毁 |
| 浏览器User-Agent | 用于优化前端页面在不同设备和浏览器上的显示效果 | 提供服务所必需 | 不留存，仅在会话中处理 |
第五章：特别声明
5.1 第三方AI处理说明
由于技术限制，我们需将数据上传至第三方语言大模型（DeepSeek等）进行处理。虽然我们选择的都是国内合规的AI服务商，但仍存在数据传输环节。
重要提示：
- 如果您的资料属于重要的机密性文件，建议您不要上传
- 对于涉及个人隐私或企业商业秘密的内容，请做脱敏处理后再上传
- 我们无法控制第三方AI服务商的数据处理方式，请您谨慎评估
5.2 联系方式
对于隐私问题有任何疑问，可将问题发送到以下邮箱： qzw880@126.com
第六章：用户权利
6.1 知情权
您有权了解我们如何处理您的数据。本隐私政策详细说明了我们的数据处理方式。
6.2 控制权
您可以随时停止使用本系统，您的数据会在30分钟内自动清除。
6.3 删除权
由于我们采用零存储架构，您的数据在转换完成后即被删除，无需额外申请。
6.4 投诉权
如您认为我们侵犯了您的隐私权，可以向我们投诉（qzw880@126.com），也可以向相关监管部门举报。
第七章：未成年人保护
本系统面向具有完全民事行为能力的成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息。
第八章：Cookie政策
8.1 我们使用的Cookie
本系统使用极少量的Cookie，仅用于：
- 会话管理：临时存储转换任务ID，会话结束后自动清除
- 功能实现：记住用户选择的案件类型（本地存储，不上传服务器）
8.2 第三方Cookie
我们不使用第三方广告或分析Cookie，不进行用户行为追踪。
8.3 Cookie管理
您可以通过浏览器设置随时清除Cookie，这不会影响系统的核心功能。
第九章：数据安全措施
传输加密
- 全站采用HTTPS/TLS加密
- 确保数据传输过程的安全
- 防止中间人攻击
服务器安全
- 定期安全更新和漏洞修复
- 访问控制和权限管理
- 防火墙和入侵检测
代码安全
- 输入验证和过滤
- SQL注入防护
- XSS攻击防护
访问控制
- 最小权限原则
- 操作日志记录
- 异常行为监控
第十章：隐私政策更新
10.1 更新通知
我们可能会不定期更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布，并标注更新日期。
10.2 重大变更通知
如果隐私政策发生重大变更（如数据收集范围、使用目的等），我们会通过以下方式通知您：
- 在网站显著位置发布公告
- 弹窗提示
10.3 持续使用视为接受
如果您在隐私政策更新后继续使用本系统，即视为您接受更新后的隐私政策。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 适用法律
本隐私政策适用中华人民共和国法律，包括但不限于：
- 《中华人民共和国网络安全法》
- 《中华人民共和国个人信息保护法》
- 《中华人民共和国数据安全法》
- 《中华人民共和国民法典》
11.2 争议解决
因本隐私政策产生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向本网站运营方所在地人民法院提起诉讼。
第十二章：联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、建议或投诉，欢迎联系我们：
运营主体
厦门市海沧区鑫甘塘软件开发工作室
联系邮箱
我们将在1个工作日内回复您使用本系统即表示您已阅读并同意本隐私政策
最后更新：2025年10月9日 | 生效日期：2025年10月9日